まず、現状の内容とレベルを維持してきちんと定期的に会誌を発行するのは、現在の体制では無理だという点はご了解いただきたいと思います。
しかし定期的に発行することを優先して内容やレベルを下げて、あるいは必ずしも正確でないデータのまま(もしくはデータなし)で会誌を発行することは、おそらく殆どの会員の方は望んではいらっしゃらないでしょう。
大部分の会員の方は定期的に発行されることより、内容の充実した正確な記事を望まれているのであろうと理解しています。
かといってあまりに不定期だと、上記のようなご不安を感じられる方もいらっしゃるかと思います。
その為、協議した結果、会誌の発行と会費について次のように決定致しました。
1)年間会費 ¥5,000.-(現状と同じです)
年会費としてお支払いただいていた会費を、普通号の会誌2冊(2号)予約分として扱うことにします。
(品種名総覧や写真集などは特別号となり、この扱いに含まれません)
2)これに伴い、会誌の販売価格(購読価格)を変更します。
・1冊のみ : 1冊¥3,000.-(予約、既刊に関わらず)
・2冊以上 : 1冊¥2,500.-(同上)
・10冊以上 : 1冊¥2,000.-(バックナンバー等のまとめ買い)
3)発行が不定期なので予約で払うのは不安だと言う方は、発行後に1冊ずつご注文ください。
継続会員の方で会費切れの方は次号発行の際に会費納入の督促が1回だけ行きますので、それからお支払いいただいても結構です。
督促にもかかわらず次次号発行までに会費納入いただけなかった会員には2回目の督促は行わず、退会扱いとなります。
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次号、29号は今のところ2月末発行予定です。
会報の発行はおおむね年2冊の予定ですが、これは目安となります。
品種名総覧の場合や、これから予定されている写真集などの特別号が入ると発行スケジュールは大幅に変更される可能性が大です。
なお、編集の負担を減らすために、取材を手伝っていただける方を募集しています。
内容は各地の会員、特に新規会員の栽培場を訪問して、自慢の作品や育成途上の有望そうな新品種などの写真を撮り、紹介していただくことです。自薦他薦を問わず、ご一報いただけるとありがたいです。